智能会议预约管理系统可以做什么？有哪些实用性？

　　如果你要问小编，智能会议预约管理系统是什么，可以为企业做些什么，会议预约系统可以为哪些场景提供解决方案？我并不能给出一个令人满意的答案，因为在这方面，小编不是专业的。

　　一般来说，智能会议预约系统是由软件（管理系统）和硬件（智能会议门牌，也叫会议室电子门牌）两大部分组成的。中科慧显科技的墨水瓶智能会议室门牌，更省电，更智能，部署成本更低。

　　小编**次认识这个东西的时候，也曾思考过以上问题，但发现无法用简单的一句话概括，因为智能会议预约管理系统在不同的用户需求下，体现出完全不同的价值。

　　有时候我们可能会认为它只是一个工具，但它给我们带来的是更大的附加价值。因此，小编认为，我们应该从“老板”、“员工”，还有它的“开发者”这三个角度来探究“智能会议预约管理系统”的价值。

　　在智能会议预约管理系统被创造出来之前，很少有人会注意到，会议需要投入的人力和精力，以及无法避免的“使用冲突”。我们习惯于默认认为这些细节是理所当然的存在，并且无法改变，因为我们一直以来都是这么做的。

　　大家肯定还记得，受疫情影响，线上办公系统如钉钉、腾讯视频会议等在国内的使用率（或者市场占有率）得到了很大的提升。而且应用场景也丰富起来了，从大小企业办公到中小学教学，或者企业与求职者的线上面试。

　　线上办公的需求和优势推动着智能会议预约管理系统成为一种趋势。实际上，在此之前，国外就频繁出现一个词语：Room！它强调的是空间的利用率。也就是说，工位和会议室早已有这个概念了，想要使用，就得先预约。这对公司管理很有帮助，也在疫情后的复工中发挥了重要作用。

　　中科慧显会议预约系统致力于解决会议需求。在文章开头已经提到，我们需要从三个维度来看待它。

　　作为老板，看重的是工作效率，是调动员工的积极性。但同时，老板也希望以更低的成本，把复杂的事情变得简单。老板经常开会，用于工作安排和决策。会议室是他们除了办公室之外呆的时间最长的地方。我们可以根据会议室的硬件设备将会议室进行分类，可以对员工或部门负责人进行权限划分，也可以设置管理员对会议预约进行审核，有效地保证领导的重要会议能够及时举行。

　　举个例子，在会议室门口的会议预约屏可以通过界面或灯光直观的显示会议室状态，以确保会议期间不被打扰。此外，会议期间还可以通过一键呼叫茶水服务来保证会议的连贯性。

　　还有就是，在会议开始前15分钟，会议预约屏上会显示签到码，参会人员可以通过扫码签到。在系统后台首页，可以通过数据显示各会议室的使用情况、各部门的开会次数和签到率。同时，公司员工信息可以通过Word表格一键导入系统，并在会议预约成功后通过短信、邮件等方式通知参会人员。

　　中科慧显科技从企业老板的角度出发，为公司员工创造了更好的工作环境，极大地提高了公司的运行效率，并使会议管理变得更加简单。

　　作为企业员工，应如何充分利用公司提供的会议室？

　　事实上，在日常工作中有许多工作细节或项目需要多人讨论，而会议室无疑是最适合的地方，因为办公室需要保持安静，工位之间也有一定的间隔，所以在办公室开会，在很多情况下是不实际的。

　　那么，多位同事在工作上需要交流，或者部门临时需要开会时，这个“会”想要开起来就有很多阻碍了，比如说此时的会议室里是否有领导或者别的同事在使用呢？在我们（部门）的过程中，有人进来，大家都会尴尬等情况。所以说，如果有智能会议预约管理系统，在需要使用会议室之前，进行提前预约，在使用过程中，智能会议室门牌显示“会议进行中”，就会方便很多。

　　另外，例如，我们部门计划在下周一上午开会，如何确定下周一会议室的预订情况呢？这需要大量的精力进行沟通。中科慧显从员工的角度出发，使会议预约变得简单轻松，我们可以随时随地查看会议室的使用情况并进行预约。

　　作为开发者，中科慧显智能会议预约管理系统已经经过多个版本的迭代，并收集了大量市场反馈。我们支持与钉钉、企业微信、OA等第三方平台对接，以保持客户的原有使用习惯。我们还可以根据用户需求进行定向开发，致力于让会议预约系统进入更多企业，帮助它们解决空间利用率等问题。面对不断升级的办公模式需求，以及现代化、信息化建设的加速步伐，我们致力于将无纸化办公从概念阶段推进到应用阶段。